要知道图书批发商是如何为学校提供书,这就得大概了解一些整体的流程。一般的学校,尤其是公立的学校(也就是由国家相关部门出资建造并管理的学校)的所有相关建设都是需要走正规的公开招投标形式来选出有实力的公司或单位,就比如在建造时的施工单位、操场等地的体育器材、教室的桌椅板凳等等都是由这样的形式来选出实力强的公司或单位来提供的。

  那么每个学校在建成图书馆之后或者是定期的为图书馆补充最新的图书都会采用招投标项目来选定供货单位。而且一般都是几种东西一起进行招投标采购。

  比如在图书馆建成之后会对图书馆所用的物品进行招投标采购。其中包括书架、阅览桌椅、图书、图书管理系统、借阅设备以及防盗设备等等。而有能力参加这类公开招投标项目的一般也都是一些公司。比如生产书架的公司、生产阅览桌椅的公司和图书批发公司等等。

  而参加投标的时候都会有相应的流程,然后根据制定的规则选出合适的供货商。一般都是采购方找到一个代理单位来代为举办本次的招投标采购项目,然后在制定一些规则以及要求之后再在相关网站上进行公开展示,接下来符合要求的公司会进行报名并领取相关的文件,接下来就是根据所领取到的文件准备相关的样品以及投标文件等等。而样品因人而异,比如提供书架的就需要携带样品书架去参加投标,而图书批发商就需要携带一些样书参加。

  在准备好样品以及投标文件之后,会在代理方规定的日期到制定的地方举行公开招投标,想参与本次招投标项目并已经成功报名的商家会携带相关东西去参加招投标,之后会根据相关要求以及规定采取评分办法进行评分来决定有谁来提供这些货物。当然,这个被选中的供货商只能提供他所参加的项目物品。比如图书批发商就无法提供防盗设备等等。

  而确定了供货商之后就到了签订合同以及提供货物环节了。这个供货环节会有一个规定的时间,一般这个时间都是由供货单位或者采购方确定下来的一个时间。由供货单位在规定的时间之内来完成供货、送货以及相关的后续工作,比如书架的安装,图书的防盗以及数据加工和上架、防盗设备的安装调试等等后续工作。至此整个供货流程才会结束。

  就像很多商家说的,完成供货并不是服务的结束,而是服务的开始。因为供货之后并不是就没事了,而是还要提供售后服务。就拿图书来说把,图书批发商要为采购方提供三年或者几年的售后服务,比如在此期间由发现图书非人为损坏(因为质量问题,比如开胶)、或者是内容不合适等等问题图书批发商都要负责调换。而其他的供货商也会也图书批发商的类似。都需要提供一定期限的售后服务。